估算你的时间价值
我们因为劳务而获得酬劳的时间,主要只是在工作上班的这段时间。知名培训师与畅销书作家丹·肯尼迪在《企业家应知道的时间管理》(No B。S。 Time Management for Entrepreneurs)一书当中提到,一般的人平均一天只有大约1/3的时间是在高效产出的,也就是说,如果一个人一天工作了9个小时,一般的人只有3个小时(在你感觉精力最旺盛、头脑最敏锐,能快速执行)是有实质产出贡献的,这个论点与我多年来观察许多人的工作实际情况相符,可见我们一天当中效率最高的时间段是多么珍贵。要了解这些高效的时间段对你的实际价值,我们可以用下列的公式估算:
你每小时的效率产出价值
= ( 你全年度的总收入 × 3 ) / ( 你一年的工作日 × 每天工作小时数 )
不要担心看起来好像有些复杂,由于这个公式当中每一个部分都有些细节要算,拆解开来就会变得很容易,你可以跟着下列的步骤方便地计算出你的时间价值:
1。 你全年度的总收入:我们定义为 (A) = 你年度的总收入底薪+奖金+福利+其他收入。例如:你每个月的底薪是¥3000,一年领13个月;绩效奖金达标一年可以领到¥12500;福利很粗略地说大约是你的底薪的15%。所以 (A) = (¥3000 × 13)+ ¥12500 +(¥3000 × 12 × 15%) = ¥56900
第29节:高效的7大元素与32个高效技巧(21)
(注:如果你现在正在换工作、找工作,不确定你的底薪将会是多少,可以暂时先放上你的期望值。)
我的全年度的总收入(A) =(月薪_________ × _____月) + 全年奖金___________
+ 福利_________ + 其他收入(如果有)___________
= ¥_____________________
2。 你一年的工作日:(B) = ( 每周工作日数 × 每年有52周 )-(年度法定假日天数)-(你的年度休假日数)。例如:你的 (B) =(5 × 52)-(10)-(12)= 238天
我一年的工作日(B) =(每周工作日数______ × 52周)- 年度法定假日天数_____
- 你的年度休假日数_______
= _________________天
3。 每天工作小时数:(C) 一般来说是8个小时。
我每天工作小时数 (C)= ________个小时
4。 因此,你每小时的效率产出价值
= ( 你全年度的总收入 × 3 ) / ( 你一年的工作日 × 每天工作小时数 )
= '(A)× 3' / '(B) × (C)'
依照之前的例子中的数值,
你每小时的效率产出价值 = ( ¥56900 × 3) / (¥ 238 × 8 )= ¥90
现在,请算出你的:
我每小时的效率产出价值 = ( 我全年度的总收入¥_________________ × 3) /
( 我一年的工作日_____ × 每天工作小时数___ )
= ¥_____________________
可以再注明,通常来说你最有效率、产出最多的每天1/3的时间段是:
我的〃高效产出时间段〃通常是每天的 _________点钟到_________点钟
从以上的例子中你会知道,如果一个人每个月的底薪是¥3000,那么假设他在工作效率产出比较高的时间段发呆,什么都不做,就等于每小时从他的口袋流失了¥90!如果你的底薪是¥6000,就是每小时大约¥180了,依此类推。下次,当你在做白日梦的时候,要提醒自己,你口袋里的钱,正在一两块钱一两块钱地快速流失呢!
第30节:高效的7大元素与32个高效技巧(22)
曾经有人表示:〃那好!我每个小时发发呆偷偷懒也可以领到这么多钱,我何必那么努力!〃很不幸的,这种自以为〃聪明〃的人,目前在我们的身边还真不少。其实这是一种非常危险的想法!因为我们工作的目的,不只是为别人,也是为了自己可以获得心灵的自我认可与成就感、满足感,以及个人收入的不断增值,让你与你所爱的人,能够继续有更好的生活品质,还有将来你退休的时候金钱无忧,可以自由地去做你想要做的事情。
此外,现代的社会已经和从前不一样了,是不会让你〃停滞〃的,所谓〃逆水行舟,不进则退〃,你不是在进步,就是在退步,因为大家都在竞争,你一旦想偷懒不努力了,就会被别人追赶过去,短期内还看不出来,时间一旦久了,就会很明显地看出你比别人落后了。后果是,公司、单位看你越来越不行(在偷懒等着领工资),可能很快就用更便宜更上进的新人把你替换掉!同时因为自己偷懒没学到什么、没什么长进,如果你被辞退,之后要再去找工作也不容易了。所以偷懒不努力,短期似乎〃有赚〃,长期来说是〃大赔〃,尤其在现代高速竞争之下这是相当危险的心态!
在我身边的许多朋友当中,这个〃每小时的效率产出价值〃差距很大,有些刚工作没多久的新人,年收入在2万~5万元之间,每小时价值大约是40~90元;而一些事业有成的成功高效冠军们,许多年收入早已超过了百万元到数百万元,他们的每小时价值会高达数千元!所以,积极提升自己的高效能力,让个人价值提升的向上空间还是很大的!
当你知道了你的时间价值,可以试着用这几个方法,让你更加珍惜你的每一分,每一秒:
将你的这个〃每小时的效率产出价值〃写在纸上,贴在你看得到的地方时时提醒自己珍惜时间。例如〃125元/小时〃,或是〃125元/hr〃。
评估你需要去执行的每一件事项,如果它的产出价值远低于这个每小时的价值,就要考虑:1)是否还要做;2)是否指派给其他人做,让你专注在更重要的事项上面。
避开那些不尊重你时间价值的人们(例如不守时、随意占用你的时间);多与和你一样重视时间价值的人交往、互相勉励。
〃时间就是金钱〃是一点也不假的!其实,时间要比金钱还〃值钱〃,因为,钱花掉了,还可以再赚,可是时间花掉了,是用钱也换不回来的!〃大江东去浪淘尽……〃成功与失败就看你今朝是否珍惜时间了。
〃是否养成善用时间的习惯,是成功者与失败者的分水岭。〃……尹志豪
《高效冠军……极速提升个人工作效率与竞争力的32个技巧》
亚洲全方位个人高效培训第一人 尹志豪 著 中信出版社
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我的心得与即将采取的行动:
第31节:高效元素2:高效基础原则(1)
高效元素2:高效基础原则
高效元素2:高效基础原则
你或许听过这样一句睿智的话:〃不要只是Work Hard(努力工作),要Work Smart(聪明工作)。〃许多非常勤奋、努力工作的人,不懂得为什么到头来绩效不好甚至一事无成,但是花同样的时间,那些少数Work Smart(聪明工作)的人,完成得更多,产出得更好,获得了更大的回报。这些人到底聪明在哪里呢?其实最根本的,是他们懂得〃只做对的事〃与〃发挥事半功倍的高效〃这些高效的〃心法〃原则。
这个元素所要讲的,就是这些高效的正确观念,是事业有成的高效冠军,以及世界上顶尖的高效与时间管理专家的〃武功秘籍心法〃,我将一些最精华、最关键、经过验证有效的部分,节录整理在这里与你分享,省去你很多自行摸索寻找与尝试错误走弯路的时间和精力。
在这个元素,你将会学到这些高效的基础观念:
轻重缓急〃优先序〃:懂得区分事情的轻重缓急〃优先序〃的好方法,以及在工作的时候如何可以坚守你定的〃优先序〃。
〃多工〃还是〃专一〃:澄清这个困扰与误导许多职场精英的工作习惯问题。
战胜惰性的拖延:拖延是阻挠你表现出众,妨碍你获得成就、快乐与提高收入的一大敌人,这一部分会让你认识拖延的原因,以及克服拖延的方法。
第32节:高效元素2:高效基础原则(2)
定下个人高效守则:这里将讨论决定高效与否最关键的两项问题:准时,不要过度承诺。
在下一个高效元素3,你会学到如何将这些高效的基础原理应用在日常的工作当中。
6。 轻重缓急〃优先序〃
积极上进、追求卓越的人都会很忙,要在激烈竞争的高速环境中有出众的表现,还要兼顾高品质的生活安排,必须懂得区分事情的轻重缓急,做好〃优先序〃的取舍。在这一章节里,你将会学到:
定〃优先序〃的有效方法。
如何坚守你定的〃优先序〃。
定〃优先序〃的有效方法
我们生活当中最重要的事情,很多时候不见得很紧急,例如制订你的健身计划;而紧急的事情,也不见得一定重要,例如,你家里来了不速之客,你不得不招待他。许多人每天生活在一连串的〃紧急事件〃当中,当事情很紧急的时候,不论是否重要,不论我们正在做些什么,通常我们都会,或是必须立即反应处理。需要我们去立即处理的紧急事件总是会发生的,但是当生活当中绝大部分都是〃紧急事件〃,让你应接不暇的时候,就是一个很大的问题了,你会:
无法去完成你每天最重要的事项,重要的事情都被拖后,之后到了最后期限又变成更多的〃紧急事件〃。
每天感觉〃事情太多了,但又总是觉得工作进展很慢〃。
长期压力过大,心理和身体都出现问题。
没有时间关心家人,亲情与感情生活出现问题。
要解决这个问题,需要先了解〃时间线〃和〃逾期的紧急事件〃的观念:
想象一条横的〃时间线〃,左边是〃过去〃,右边是〃未来〃,你站在正中是〃现在〃。
〃时间线〃上面刻了许多个小点,每个小点代表一个小时,你右手边〃未来〃的一个个小点,不断向你移近过来,经过你脚下的〃现在〃,再移向你的左手边,
成为〃过去〃。
现在,如果许多的时间小点上面,有一个个的任务必须完成,每一个任务所在的时间小点就是这个任务的〃期限〃。当这些任务的期限,随着时间由右边移动向左,到你的〃现在〃脚下,就是期限到了,如果你还没有完成这个到期的任务,它就是〃逾期尚未完成的任务〃,通常这些就是老板、客户追着你询问的十万火急〃紧急事件〃,我们称这些为〃逾期的紧急事件〃。
第33节:高效元素2:高效基础原则(3)
〃逾期的紧急事件〃随着时间推移继续向左移动,到了你的左手边。如果你的左手边〃逾期的紧急事件〃累积得越来越多,你的压力就会变得巨大。你每天就会被这些堆积如山又十万火急的〃逾期的紧急事件〃给逼得喘不过气来,更不用说有什么时间和精力去做其他的事情,或是去订未来的计划、陪伴家人,或是健身了。
当你每天有很多〃逾期的紧急事件〃,你的专注力就会集中在〃过去〃……〃时间线〃的左手边,你的生活是处于〃失控〃的状态,完全被做不完的工作给控制住。你的精神状态会是抑郁不安而紧张担忧的。
最理想的生活状态,是可以每天将大部分时间专注在〃未来〃……〃时间线〃的右手边:事情还没有发生你就已经事先处理好了,这样,就不会堆积一大堆〃逾期的紧急事件〃了。你的精神状态会是〃未雨绸缪,高枕无忧〃,感觉你是完全掌控一切的。可是要做到完全掌控并不容易,你必须:
1。 在初期,强迫自己每天多安排些时间,开始去多做些〃未来〃的、还没到期的〃重要任务事项〃(后述),以减少它们逾期的机会。
2。 也因此,在初期必须付出更多的时间与精力,努力快速地完成手上〃逾期的紧急事件〃,尤其是那些〃有关生死、铁定要完成〃的事项。(在下一个元素〃高效元素3: 冠军高效系统CPS〃将会教你如何最快速地完成手头的工作。)
3。 有些〃逾期的紧急事件〃,因为时效已过,或许意义与影响已经不是那么的大,你可以想办法与老板、客户商量,看看是否可以不用再去做,或是用别的更有意义的事项来取代它。
4。 一直坚持这样的方法,慢慢使〃过去〃与〃未来〃的事项达到一个比较健康的平衡。这当然是不容易的,你可能需要花几周到几个月的时间来做到。但是,这将会是值