《你其实不懂管理学》

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你其实不懂管理学- 第11部分


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35。威尔德定理:要说话,先听话

一个著名的演说家到一个城市进行演讲,演讲结束之后,其中一个记者问他说:“请问怎样才能够做一个好的演说家呢?”演说家笑着说:“很简单,学会和别人沟通。”“这是不是意味着要训练口才,比如多说话?”记者接着问。“不是。一个懂得沟通的人,要学会的最重要一点,是让别人来说,你要做的,只是认真地倾听。”

懂得倾听的人才会懂得沟通。当开始人际交往的时候,你必须首先要明白别人在说些什么。英国管理学家威尔德对此颇有感触。他说:“良好的沟通始于聆听,终于回答。”这就是说,管理者必须要倾听下属们的声音,才能够做出良好的管理决策。

管理者在工作中经常出现的最大问题,就是自以为是,忽略了员工的主动性。这使得他们在和员工进行沟通时,往往会站在自己的主观立场上来发问,使得沟通变成了训话。这导致了沟通的彻底失败。

一天,一家公司的领导收到了客户的投诉,是说自己的员工缺乏基本的礼貌。这位领导很生气,就将被投诉的员工叫到了自己的办公室。等到那位员工忐忑不安地坐在沙发上时,领导终于开口了:“你知道我为什么找你来吗?”

“知道。可是……”

“有客户投诉你缺乏基本礼貌,我们公司开办以来第一次遇到这种问题。”

“我没有,是因为……”

“因为什么?不要和我说一些荒唐的理由,现在我们的重点是,你被客户投诉了,怎样来解决这件事。”

“我想……或者……”员工开始支支吾吾起来。

“现在不是你想怎样,而是你应该要立刻给这位客户写一封道歉信,告诉他你犯错了,就这样。”

“嗯……好的……”员工低着头回应。

“那么现在就去吧。没其他的事情,你可以出去了。”领导说完后,开始埋头工作。

“是……”员工如释重负地站起身来,走出了领导的办公室。

你是否会觉得这样的场景很熟悉呢?的确,在很多的企业当中,这样的沟通方式一再上演。很多的领导者在和下属沟通时,缺乏必要的耐心及方法,将和员工的沟通变成了单方面的命令传达。就如同前面提到的一样,员工在整个过程中,甚至没有得到说话的机会。这样的方式,很难将之视为沟通。因为沟通是一种双向的行为,和他人沟通时,你首先要了解他人的想法,这样才能让沟通达到真正良好的效果。那么,上面的故事中的领导应该如何正确地与员工沟通呢?

员工战战兢兢地走进办公室,领导笑着对他说:“坐,因为我今天收到了一个客户对你的投诉,内容是说你缺乏基本的礼貌,所以我想了解一下究竟是怎么回事。”领导的笑容让员工放松了一些,他清清嗓子,诚恳地说:“是这样的,我当时在为那位客户介绍商品,可能因为我的说话语速有些快了,所以造成了他在听的时候出现了一些理解上的错误,认为我在言语上对他有些攻击,当时我跟他解释过了,可是他坚决不相信,说要投诉我。事情就是这样。”领导点点头说:“我也相信这是一个误会。我问了当时在场的其他人,他们也这样说。可见这位客户的确是对你有一些误会的地方。对于这件事情,你有没有什么看法呢?因为毕竟事情是因为你在介绍商品时说话太快而引起的。”员工说:“是,我也就这件事和客户解释过了,可是他不相信。”领导说;“那么这样好不好,你再以书面的形式向他道个歉,让他了解到你的诚意,也就不会再投诉你了。你觉得这个方法如何?”员工点头称好,领导又说:“我知道你们平常和客户接触很辛苦,有的时候也很为难,这次辛苦你了。以后有这种情况发生,你可以先和我沟通一下,我知道事情的经过,也可以直接和客户解释了。”员工感激地称谢,回去工作了。

仔细分析这两种沟通方式,很显然,后一种沟通方式,才是管理者真正应当仿效的。你要倾听员工的声音,员工才会愿意信任你,将工作中的情况及时地反馈给你,你才能够真正地掌握到一手的信息。记住,有效的沟通,首先来自于倾听。

36。踢猫效应:坏情绪会传染

有一个极为有趣的小故事:一个公司的董事长因为赶着上班去公司处理一些事情而超速驾驶,结果被警察拦了下来开了罚单。董事长憋了一肚子气,到了公司之后正好遇见经理来交工作报告,就随便找了个原因冲他发了一顿火。经理被责骂之后气急败坏地回到自己的办公室,又挑剔秘书的工作,把秘书一顿臭骂。秘书无缘无故挨了骂,心里很不痛快,就把同一部门的同事挖苦了一番。这位同事受了气回到家,冲着他的老婆发起了脾气。老婆感到委屈,就借机教训儿子。儿子一头火无处撒,就踢了自己家的猫一脚。

这一系列的连锁反应,就是“踢猫效应”。它说明人的不满情绪会沿着社会关系链条依次传递,由金字塔尖一直扩散到最底层。人们会习惯于将自己情绪上的不满通过迁怒的方式转移到他人的身上。显然,这并不会消除他们自身的不满情绪,反而会使这种不健康的情绪一直蔓延下去。

因此,管理者必须要杜绝这种向下属发泄不满情绪的行为。在现实生活中,谁都会遇到一些不开心的事情,而将这种情绪扩大并转移到他人的身上,是一种极不负责的行为。尤其对于管理者而言,你所面临的,是整个公司的管理工作,如果让不良的情绪在公司中蔓延滋长,必然会影响到整个公司的工作氛围和工作成效。

如何在工作中杜绝“踢猫效应”呢?很简单,学会控制你自身的情绪。一个领导者必须要有宽广的胸襟,懂得如何有效地调节自己的情绪,不让负面的情绪影响到自己的工作。

美国前总统林肯,就是一个懂得如何克制自己的领导,他从来不向自己的属下发脾气。南北战争时期,林肯曾经收到一个将军的来信。在信中,这位将军措辞严厉地对林肯的某些工作方式提出了批评,言语中充满了讽刺和挖苦。林肯看完信之后十分恼火,立刻提笔给这位将军写了一封指责他的回信。然而在写完这封信之后,林肯并没有将它寄出去。考虑再三,林肯又写了另一封信,言语温和委婉地解释了工作,然后吩咐自己的秘书将第二封信寄给那位将军。

秘书觉得很奇怪,就问林肯说:“为什么你写了两封信,而却只将第二封寄出去呢?”林肯笑着说:“第一封信并不是写给别人的,而是写给我自己的,我从一开始就没有打算将它寄出去,它只是让我能够更加冷静地看待问题。而第二封信,才是我真正要寄出去的。”

这就是林肯的领导哲学。他知道,一味地压抑自己的情绪并没有什么好处,但同时他也不可能将这种负面的情绪发泄在下属身上。所以在处理事情之前,他采用了更加缓和的方式:。电子书下载先让自己冷静下来,然后再着手处理问题。林肯的这种管理方法显然是正确的。因为它避免了上司和下属之间的直接冲突,没有让这种负面的情绪影响到工作,反而获得更好的效果。

管理者应该学习林肯的这种做法,不要将自己的下属当做出气筒。迁怒他人是一种不负责任的行为,而迁怒自己的员工,你不但会因此失去他们的信任,更重要的是,你也会因此而让你的工作团队变得一团糟。

37。懒蚂蚁效应:“懒”人其实更有用

你是否仔细观察过蚂蚁们工作时的情况呢?一个有趣的现象是:蚂蚁们在搬运食物的时候,并非所有的蚂蚁都在勤奋地工作,其中的一小部分蚂蚁不但不加入到工作的蚁群当中,反而会四处东张西望,无所事事。而当蚂蚁们的食物来源断绝的时候,那些平常看起来很懒散的蚂蚁们,就会带领它们的同伴到一个有着新的食物来源的地方——那是它们早就已经侦查好了的。

这样一种有趣的分工协作现象,是日本北海道大学生物研究工作小组在实验中发现的。后来北京大学教授郑学益先生在阐述企业市场营销理念时,对这个故事做了含义上的引申:相对于那些整天在办公室里埋头苦干的员工,那些平日看起来工作不努力,却对市场发展有着敏锐眼光的员工更值得企业花大力气去培养。管理学上著名的“懒蚂蚁效应”就此出炉。

“懒蚂蚁效应”告诉管理者,判断员工的好坏,并不像你表面上看到的那么简单。如果在正常状况下让管理者做出自己的选择,绝大多数管理者都会选择那些看上去勤劳可靠的员工,殊不知那些平日里看上去极为懒散的员工,身上也可能蕴含着惊人的能量。

三国时候,著名的谋士庞统受到了诸葛亮的推荐,去投靠刘备。刘备不知道庞统是天下著名的才士,看见庞统长得其貌不扬,就让他去一个小县城里面担任县令一职。结果庞统担任了县令之后,天天不工作,整天和县衙里面的衙役们喝酒聊天。刘备知道了之后十分恼火,就让张飞去把庞统拉回来治罪。谁知道张飞去质问庞统的时候,庞统竟然笑着说:“这样的一些小事,我很快就可以处理。”说着就升堂办案。短短的半天工夫,就处理完了县里面一个月的工作。张飞这才知道庞统是一个奇才,就把他带回来见刘备。后来庞统用自己的智慧帮助刘备取得了西川的地盘,成就了刘备建立帝王之业的基础。

刘备之前万万没有想到,一个整天不务正业、游手好闲的“员工”,竟然是有着敏锐政治眼光的天下奇才。好在他及时做出了弥补,才避免了人才的流失。现如今的企业当中,和刘备有着一样想法的管理者并不少见。他们往往从员工表面上的行为来判断一个员工的才能大小,衡量他们的价值,这就使得他们往往会因此而流失众多“懒蚂蚁”式的优秀员工。那些“懒蚂蚁”式的员工,最终的结果更多的是被企业当做没有价值的人群扫地出门,没有得到施展才华的机会。

管理者在对待不同的员工时,应该选择不同的管理方式。那些勤勤恳恳、努力工作的员工自然值得表彰和嘉奖,他们也的确是企业重要的组成部分,但对那些“懒蚂蚁”式的员工,企业管理者也应该给予广阔的空间,让他们为公司出谋划策。

如果我们换个角度来看,就不难明白那些“懒蚂蚁”的价值。从某种意义上来说,那些踏实工作的员工就相当于体力劳动者,而“懒蚂蚁”们则属于脑力劳动者。对于一个企业来说,仅仅拥有可以提供体力劳动的员工是远远不够的,企业的长期发展和远景规划,更需要众多的脑力劳动者来出谋划策。

因此对于企业管理者来说,了解团队中员工的个人特点和能力很有必要。你需要了解哪些员工是勤劳的,哪些员工是“懒”的,然后让那些“懒”员工积极地发挥他们的聪明才智,打造一个出色的工作计划,并将它交给那些勤劳的员工去负责具体实施。这样你才能够做到人尽其才,才能够让企业获得更大的发展。

第四章 让员工做好帮手

引言

你要相信自己手下的每一个员工,都能够成为最好的帮手。合作的时代已经来临,不要让自己如同中世纪的骑士一样独来独往,这不会帮助你在事业上取得多么大的成功。相信你的员工,给予他们更多的信任,不论是你还是企业本身,都需要来自背后的助力。

38。威尔逊法则:和员工同甘苦

员工在工作中经常会遇到一些困难,在这个时候,身为管理者的你应当如何应对呢?是给予员工一定的指导和帮助,还是任由员工自己去解决问题?

美国行政管理学家切克·威尔逊指出:当员工在面对工作中的困境时,他们希望自己的领导能够和他们在一起同甘苦共患难。如果领导者能够做到这一点的话,无疑将给员工带来极大的信心和动力,帮助他们渡过工作中的难关。

在这一点上,通用电气公司的总裁韦尔奇就是一位优秀的管理者。韦尔奇在担任通用公司总裁期间,公司旗下有一个CNBC电视频道。CNBC有个强大的竞争对手,就是著名的CNN电视台。在CNBC有一档叫做《商务中心》的节目非常受欢迎,一直是电视台的收视保证。然而2001年4月底的一天,该节目的女主持人苏·埃雷拉突然给韦尔奇打了一个电话,她在电话中告诉韦尔奇,为了抢占市场,CNN电视台请回了著名节目主持人多布斯,并且为他新开了一档叫做《货币之线》的节目,而《货币之线》的播出时间刚好与《商务中心》的播出时间一致。这是一个很明显的讯号,表明CNN希望借此来挑战《商�
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