应用文写作- 第54部分

　　我坐在那把电脑椅上，凉意一点一点弥散全身。难道说真的天妒英才，吝啬给予他更多的时间？就连他的博士生导师黄金声，也只能眼泪和着叹息：“我今年62了，可他，正是干事业的时候啊！我们的党，我们的百姓，那么需要他……”

　　我突然间记起他的生命之约，“我和冬天有约，白雪皑皑的时候，我要再次走上我心爱的讲台……”如果这样，那么，那一方凉垫儿，不过多了一年的等待。

　　我还想起他的儿子，和父亲如出一辙的乐观和坚强：“得癌症去世的人，很多是吓死的。我爸爸不怕，而且得到了最好的医治，我相信他能挺过难关。”

　　这样想着，心头渐渐回暖。我在给他的留言簿上留下我的暖意：“但愿上帝只是和您开了一个小小的玩笑，用一点点的皮肉之痛，让您知道张弛有度。期待您的音容笑貌，依旧在三尺讲台绽放如花。”但愿我们的这股暖意流淌进他那春光明媚的心田。

　　他不寒冷，也不孤单。

　　范文分析：

　　这篇人物通讯，近距离采访、深层次挖掘，曾获第十八届中国新闻奖。作者在写作时运用独特的视角，以情动人，以事感人，以言撼人。文章分成“无怨无悔的人生选择”、“如期如盼的生命之约”、“至真至情的理论之光”三大部分，运用新闻手法的敏锐和简洁、文学手法的细腻和厚实，将作者和被采访对象之间的情感互动呈现在读者面前，体现出先进人物感人至深的情怀和事迹，在社会各界引起了强烈反响，取得很好的宣传效果。

　　训练参考题

　　1．比较一下新闻和通讯的相同点、不同点。

　　2．根据学校内或班内出现的新情况写一篇短的新闻消息，字数在500字以内。

　　第二节　简　报

　　一、简报的概念

　　简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种，是信息类公文中最重要、最常用的一种。它是一种机关文书，是应用写作实践中的一种常用文体。

　　（一）简报的特点和作用

　　简报具有快速、新颖、简短、保密的特点。它常用于向上级机关反映和报告情况；机关、企事业单位、社会团体迅速向下级机关推广经验、指导工作；同级机关相互沟通和交流情况。？也常作为机关内部的刊物，或会议期间的临时不定期刊物发行于内部。

　　通过简报，可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验，及时反映给各级决策机关，使决策机关了解下情，为决策机关制定政策、指导工作提供参考；也可以使各级机关及从事行政工作的人员互相了解情况，吸收经验、学习先进、改进工作。

　　大部分简报需连续分期印发，具有连续性，且有强烈的时间性。

　　（二）简报的分类

　　简报根据其作用可分为：

　　1．工作情况简报：主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况。

　　2．经验交流简报：专门用来简要介绍一些工作经验的简报。

　　3．会议简报：在某一会议召开期间，为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。

　　4．专题简报：在一段时期中为配合某项重要工作而专门编发的简报。

　　二、简报的写作方法

　　简报的种类尽管很多，但其结构却不无共同之处，一般都包括报头、标题、导语、正文和报尾5个部分。有些还由编者配加按语，成为6个组成部分。

　　（一）报头

　　简报一般都有固定的报头，包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。报头部分与标题和正文之间，一般都用一条粗线拦开。

　　1．简报名称。印在简报第一页上方的正中处，为了醒目起见，字号易大，尽可能用套红印刷。有些简报根据需要，还应标明密级，如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等，位置在简报名称的左上方。

　　2．期号。位置在简报名称的正下方，一般按年度依次排列期号，有的还可以标出累计的总期号。属于“增刊”的期号，要单独编排，不能与“正刊”期号混编。

　　3．编发单位。应标明全称，位置在期号的左下方。

　　4．发行日期。以领导签发日期为准，应标明具体的年、月、日，位置在期号的右下方。

　　（二）标题

　　简报的标题类似新闻的标题，要揭示主题，简短醒目。

　　（三）导语

　　导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容，给读者一个总的印象。导语的写法多种多样，有提问式、结论式、描写式、叙述式等。导语一般要交代清楚谁（某人或某单位），什么时间，干什么（事件），结果怎样等内容。

　　（四）正文

　　主体用足够的、典型的、有说服力的材料，把导语的内容加以具体化。

　　（五）报尾

　　报尾部分应包括简报的报、送、发单位。报，指简报呈报的上级单位；送，指简报送往的同级单位或不相隶属的单位；发，指简报发放的下级单位。如果简报的报、送、发单位是固定的，而又要临时增加发放单位，一般还应注明“本期增发×××（单位）”。报尾还应包括本期简报的印刷份数，以便于管理、查对。报尾部分印在简报末页的下端。

　　三、简报的写作要求

　　（一）抓准问题，有的放矢

　　简报应该围绕本单位的实际，反映那些最重要、最典型、最新鲜、最为领导和广大官兵关心、最需要引起决策部门注意的问题。

　　（二）材料准确，内容真实

　　简报作为加强部队领导和推动部队工作的重要工具，内容必须保证绝对真实、准确。否则，就会给部队建设造成不良后果。简报的准确、真实，强调的是所涉及的内容必须准确，因此作者必须深入调查研究。

　　（三）简明扼要，一目了然

　　简报的写作必须注意做到简短、明快，用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。这是由简报的特点决定的。

　　（四）讲究时效，反应迅速

　　范文解析

　　大学生学习实践科学发展观会议简报

　　4月26日晚六点，××学院团委在××教室内举行了“金风吐睿，锦囊探计”学习、生活经验交流会。此次交流会由××学院社团委员会学习互助协会举办，这也贯彻了学习互助协会互帮互助的办会理念。交流会还邀请了学生会主席团成员及各部门部长、2007级优秀学生代表。

　　学生代表作为嘉宾来到了交流会现场。

　　交流会上，特邀的发言嘉宾们纷纷锦囊献计，他们结合自己的学习、工作经历，为在场的学弟、学妹们提供了宝贵的经验和建议。2008年国家奖学金获得者×××语重心长地给大一学弟、学妹们提了五点建议：一、学习、生活需要有一定的压力；二、听好课；三、定好方向；四、玩好；五、保持收敛的心。第八届大学生文化艺术节英语演讲比赛非专业组第一名获得者王贵向在座的同学传授了自己学习英语的方法和经验——“Just　try；　Don’t　be　shy”。学习互助协会会长、院“十佳自强之星”宋健辉用自己不平常的人生经历告诉大家要好好珍惜拥有的学习机会，不断端正学习态度，引导大家增强自我教育、自我发展的意识。

　　在自由交流环节，嘉宾们结合切身体会，耐心详尽地解答了大一学生们在大学生活、学习中的迷茫，使大一学生受益匪浅。交流会结束时，嘉宾们纷纷留下自己的手机号、QQ号等联系方式，以便以后与在座的学弟、学妹们进行更好的交流与沟通。

　　近两个小时的交流会在社团委员会理事长××的总结中圆满落幕。此次交流会为同学们提供了一个交流经验、互帮互助的平台，使大一学生对如何合理并理性地安排大学生活，及早做好大学生涯规划等问题有了更深的认识。

　　范文分析：

　　这是一篇会议简报。这次会议是某大学的学生为深入学习实践科学发展观而举办的。导语部分用一段话概括了全文的主旨，正文则用具体详细的事实叙述了会议的主要内容。由于这篇简报不是特别正式，所以报头、报尾的部分内容有所省略。

　　训练参考题

　　1．简报的特点有哪些？

　　2．如何写一篇格式正确、内容丰富的简报？

　　第三节　解　说　词

　　一、解说词的概念

　　（一）解说词的含义

　　解说词即口头解释说明的词，是对人物、画面、展品或旅游景观进行讲解、说明、介绍的一种应用性文体，采用口头或书面解释的形式，或介绍人物的经历、身份、所作出的贡献、社会对他的评价等，或就事物的性质、特征、形状、成因、关系、功用等进行说明。

　　学好这一文体的写作有很大的实用价值。

　　（二）解说词的特点和作用

　　解说词有通俗易懂、睿智风趣的特点。

　　解说词的作用主要有两点：一是发挥对视觉的补充作用，让观众在观看实物和形象的同时，从听觉上得到形象的描述和解释，从而受到感染和教育，就电视专题片的解说词而言，它是对电视画面内容的文字解释和说明；二是发挥对听觉的补充作用，它通过对事物的准确描述、词语的渲染，来感染观众或听众，使其了解事物的来龙去脉和意义，收到宣传的效果。

　　另外，解说词是对实物和形象的解说，以实物和形象为写作依据，它起着启承和转合的作用。

　　二、解说词的写作方法

　　解说同写作的形式多样，方法灵活，可用平实的语言，也可用文学的语言；可用散文形式，也可用韵文形式。但这种文体不是干巴巴的说明和说教，而是通过形象的语言对实物和形象进行描绘，文艺性很强。从某种角度上看，它是说明和诗词的结合。一篇好的解说词，就是一首感人的诗词。

　　解说词是按照实物陈列的顺序或画面推移的顺序编写的。陈列的各实物或各画面有相对的独立性，反映在解说词里，应该节段分明，每一件实物或一个画面有一节或一段文字说明。在书面形式上，或用标题标明，或用空行表示。

　　解说词是解说客观事物的，而客观事物是复杂的，只有仔细地观察，深刻地研究，才能把它如实地反映出来，介绍给读者。因此，要写好解说词，就要认真观察、研究被解说的事物，准确地把握它们之间的关系。在物与物之间，有并列关系，有先后关系，有总分关系，有主次关系等。这些关系，有分有合，分则相对独立，合则相互联系，在一定的范围组成一个有机的统一体。

　　三、解说词的写作要求

　　1．解说词是配合实物或图画的文字说明，它既要便于讲解，又要便于观众一目了然。这就要求用概括的文字把实物介绍给观众，使观众在观看实物或图画时，借助于简明的文字介绍，对实物或图画获得深刻的认识。

　　2．文字稿本的解说词要求精练、正确、口语化，力避音同字不同的术语。

　　3．解说词不同于纯理论描述的教科书或论文，它主要是以听觉形式进行信息传播的，所以应当在解说词中多增添文学色彩。

　　范文解析

　　“小鸟天堂”解说词

　　游客朋友们，大家好！欢迎来到“小鸟天堂”。今天由我做你们的导游，一起来游览鸟的天堂。这里是全国最大的天然赏鸟乐园，是人们心驰神往的旅游胜地。小鸟天堂是侨乡广东新会著名的国际级生态旅游景点，位于距城区10公里的天马村。她有数百年的悠久历史，占地达18亩，远看像一片浮动绿洲的古独榕，堪称南国奇观。而每天栖息在这棵美丽大树上的数以万计的各种野生鹭鸟，晨出暮归，嘎嘎而鸣，翩翩起舞，更蔚为壮观。这一自然景象出现在人口稠密区，生生不息，已延续了384年，形成了人与自然和谐相处、共同发展的典范，实属罕见。历年来，吸引了大批中外游客慕名而至。

　　“世界十大文化名人”之一，我国现代著名作家巴金，早在上世纪三十年代初就游览了小鸟天堂，写下了名篇《鸟的天堂》，并于1980年载入全国统篇教材，小学六年级语文（下册），成为经典课文，每年在约2300万名学生中广为传诵。一级又一级，一代复一代，这个闻名遐迩的“鸟的天堂”，已深入全国数亿学生心中。这一奇特的自然生态景观，这一珍贵的自然遗产，已成为人与自然和谐统一的活的“教科书”，并以此被作为窥视大自然的窗口，让人们从中了解人与自然的和谐相处、建立新型人鸟关