《应用文写作》

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应用文写作- 第32部分


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  (二)正文

  方案的正文一般有两种写法:一是常规写法,即按“指导方针”、“主要目标(重点)”、“实施步骤”、“政策措施”及“要求”几个部分来写,这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作;二是变项写法,即根据实际需要加项或减项的写法,适合于特殊性的单项工作。但不管哪种写法,“主要目标”、“实施步骤”、“政策措施”这三项必不可少的,实际写作时的称呼可以不同,如把“主要目标”称为“目标和任务”或“目标和对策”等,把“政策措施”称为“实施办法”或“组织措施”等。在“主要目标”一项中,一般还要分总体目标和具体目标;“实施步骤”一般还要分基本步骤或阶段和关键步骤,关键步骤里还有重点工作项目;“政策措施”的内容里一般还要分“政策保证”、“组织保证”和“具体措施”等。

  (三)成文时间

  为郑重起见,方案的成文时间一般不省略,而且要注在标题下。

  三、方案的写作要求

  1.语言简洁明了,数据清晰准确,能使别人信服。

  2.内容突出重点、体现整体目标和效果。

  3.方案的内容需列出将要开展的方案项目内容,具体到细节、步骤、分工、资源分配、进度安排等都需要在方案中有明确的体现。

  范文解析

  山东省甲型H1N1流感中医药预防方案

  (2009秋季版)

  为做好我省甲型H1N1流感秋季预防工作,发挥中医药特色优势,防止疫情扩散流行,保障人民群众健康,结合秋季气候和人体生理病理特点,按照中医因时、因地、因人制宜的原则,制定本预防方案。

  一、生活起居预防

  (一)“虚邪贼风,避之有时”。秋季风燥之邪当令,且昼夜温差较大,天气变化快,应注意适时增减衣物。

  (二)“食饮有节”。秋季燥邪为患,应少食辣椒、烧烤等辛辣炙煿及生冷等食物。适当多吃能够滋阴润燥的食物,如芝麻、核桃、蜂蜜、梨、甘蔗等。酸甘化阴,提倡进食带有酸味的食品,也提倡食粥。注意饮食卫生,尽量减少外出就餐。

  (三)“起居有常”。作息要有规律,早睡早起,早卧以顺应阳气之收敛,早起以使肺气得以舒展,且防收敛之太过,注意适当锻炼身体。

  (四)“精神内守,病安从来”。要做到心神安宁,情志舒畅,切忌悲忧伤感。“恐则气下,惊者气乱”。对流感产生恐惧之心,易导致气机逆乱,或致气郁化热,产生毒热之邪,或致卫气亏虚,外邪乘虚而入。要相信科学,克服恐惧心理,保持平和心态,积极学习流感知识,提高对疾病的认识。

  二、饮食预防

  饮食宜清淡,少食膏粱厚味之品。在日常生活中,做一些简单、美味的时令小药膳,对预防流感有一定帮助。

  (一)藕丝百合汤

  适用范围:健康者,口干、鼻燥等秋燥症者。

  制作方法:将100g藕洗净削皮切细丝,百合50g剥片切丝放入开水锅中,武火烧开后改文火煎熬成汁,藕丝和百合丝烧至酥烂,加入冰糖适量即可。

  食用方法:每日一剂顿服或分次食用。

  功效作用:养阴润肺,清心安神。

  (二)大枣百合薏苡仁粥

  适用范围:健康者,乏力、神倦、失眠、泄泻等肺脾气虚证者。

  制作方法:将薏苡仁、大米各100克,漂洗后待用;百合、大枣各30克洗净切小块,在开水锅中放入薏苡仁,武火烧开后改用文火煮至开花;加入大米、百合和大枣,煮成粥后放入冰糖适量即成。

  食用方法:每日适量服用或佐餐。

  功效作用:益气养阴,健脾安神。

  (三)银耳莲子羹

  适用范围:健康者,干咳、食欲欠佳、泄泻、乏力、神疲不寐等症者。

  制作方法:银耳100g、莲子50g、枸杞20g、清水500毫升,武火烧开,文火煎煮20分钟。

  食用方法:每日一剂,少量频服连服7剂,休息5天后可继续服用。

  功效作用:养阴润肺,益气健脾。

  (四)二白汤

  适用范围:健康者,胸闷气短、咳嗽、咯痰、脘腹胀闷、大便干等肺脾气滞证者。

  制作方法:葱白60克、白萝卜300克切小块,加水500毫升,煮沸热饮。

  食用方法:每日一剂连服7剂,休息5天后可继续服用。

  功效作用:理气化痰,消痞除胀。

  注意事项:气虚便溏者慎用。

  (五)益肺鸭肉煲

  适用范围:健康者,胸闷气短、干咳、倦怠神疲、大便稀溏等肺脾气虚证者。

  制作方法:薏苡仁30克、八角茴香大者1枚、鲜藕100克、鸭肉250克煲汤。

  食用方法:佐餐,食肉饮汤,连服7天,休息5天后可继续服用。

  功效作用:健脾益气、养阴润肺。

  (六)绿豆赤豆汤:赤小豆、绿豆适量,熬汤服用。有清热解毒之效。

  (七)荸荠、百合、梨等具有滋阴、清热、生津的作用,可以适当食用。

  三、中医药预防

  流感到来之前或流感流行之际,可根据个人体质选用下列中药处方或(和)代茶饮方。

  (一)中药处方

  1.平素体健者:金银花12g、黄芩10g、生薏苡仁15g、沙参12g、生山楂15g、生甘草6g。

  2.平素体弱者:平时即有疲乏、气短、怕风等,感冒之后往往经久不愈,或反复感冒。可用:黄芪10g、白术9g、防风9g、山药15g、北沙参9g、陈皮9g、炙甘草6g。

  3.嗜烟酒者:葛根10g、生薏苡仁15g、黄芩9g、沙参12g、藿香10g、生甘草6g。

  4.儿童:藿香6g、苏叶6g、金银花6g、沙参6g、生山楂6g。

  煎煮及服用方法:取中药处方一剂入砂锅,清水浸泡30分钟,武火(大火)烧开改文火(小火)煎煮10分钟,同法再煎一遍,两次共煎出药汁兑一起,共约300毫升,分2~3次于三餐后1小时温服。每日一剂,连服5剂为一疗程,每月一疗程,直至流感疫情结束;若单位组织集体服用,则可将药物剂量按照人员数量分别加倍,委托有资质的医疗机构按照煎煮方法,煎煮成汤剂,每人300毫升左右,分2~3次服用。

  (二)代茶饮方

  1.成人用方一:西洋参5g、麦冬5g、金银花3g。

  2.成人用方二:太子参6g、麦冬3g、金银花3g。

  3.儿童用方(6~12岁):太子参3g、麦冬3g、金银花3g。

  服用方法:取优质洁净的上述处方之一放入水杯,倒入开水,浸泡后不拘时服用,每日一剂,在流感期间可长期服用;若单位组织集体服用,则可将药物剂量按照人员数量分别加倍,用茶水炉等供水设备煮泡后分别供应。

  (三)服药注意事项

  1.老人、儿童应在医师的指导下服用。

  2.慢性疾病患者及妇女经期、产后慎用,孕妇禁用。

  3.预防感冒的中药不宜长期服用,一般服用3~5天。

  4.服用期间有不适感觉者,应立即停止服药并及时咨询医师。

  5.对上述药物有过敏史者禁用,过敏体质慎用。

  主题词:甲型流感 中医药 预防方案 通知

  山东省卫生厅办公室 2009年8月18日印发

  校 对:刘清明 打 印:乔 琳 共印60份

  范文分析:

  这个方案是甲型H1N1流感中医药预防方案,按照中医因时、因地、因人制宜的原则所制定,格式正确,内容丰富,层次分明,能够起到防止疫情扩散,保障人民群众健康的作用。

  训练参考题

  简述方案的写作方法和要求。

  第四节 总 结

  一、总结的概念

  总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判,从理论认识的高度概括经验教训,以明确努力方向,指导今后工作的一种机关事务文体。它是党政机关、企事业单位、社会团体都广泛使用的常用文体。

  毛泽东曾指出:“人类总得不断地总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。”这段话精辟地阐述了总结的作用和意义。通过总结,人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便发扬成绩,克服缺点,吸取经验教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。

  (一)总结的特点

  1.自指性。总结是对自身社会实践进行回顾的产物,它以自身工作实践为材料,采用的是第一人称写法,其中的成绩、做法、经验、教训等,都有自指性的特征。

  2.回顾性。这一点总结与计划正好相反。计划是预想未来,对将要开展的工作进行安排。总结是回顾过去,对前一段的工作进行检验,但目的还是为了做好下一段的工作。

  3.客观性。总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种,这决定了总结有很强的客观性特征。它是以自身的实践活动为依据的,所列举的事例和数据都必须完全可靠,确凿无误,才能使总结具有应有的价值。

  4.经验性。总结还必须从理论的高度概括经验教训,按照实践是检验真理的唯一标准的原则,去正确地反映客观事物的本来面目,找出正反两方面的经验,得出规律性认识,这样才能达到总结的目的。

  (二)总结的分类

  根据不同的分类标准,可将总结分为许多不同的类型。

  按范围分,有班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等,当然也有个人总结,但因个人总结已不属于公文的范畴,本节不作介绍。

  按性质分,有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。

  按时间分,有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。

  按内容分,有全面总结、专题总结等。

  区分以上总结的种类,目的在于明确重心、把握界限、为构思写作提供方便。

  二、总结的写作方法

  总结主要包括基本情况、成绩和做法、经验和教训、今后打算四个方面的主要内容,和其他应用文体一样,总结的正文也分为开头、主体、结尾三部分,各部分均有其特定的内容。

  (一)开头

  总结的开头主要用来概述基本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想,以及总结目的、主要内容提示等。作为开头部分,要注意简明扼要,文字不可过多。

  (二)主体

  这是总结的主要部分,内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这部分篇幅大、内容多,要特别注意层次分明、条理清楚。主体部分常见的结构形态有三种:

  1.纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时,把总结所包括的时间划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。

  2.横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。

  3.纵横式结构。安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训。

  主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况。

  贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文,全文之中不用外部标志来显示层次。小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清楚。序数式也将主体分为若干层次,各层用“一、二、三、…”的序号排列,层次一目了然。

  (三)结尾

  结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了,就不必再写结尾。

  三、总结的写作要求

  (一)要坚持实事求是原则

  实事求是、一切从实际出发,这是总结写作的基本原则,不仅要总结优点,还要总结缺点。但在总结写作实践中,违反这一原则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”,在总结中
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