应用文写作- 第20部分

　　肃复　手复　谨复　复

　　不具名

　　名正肃（另具名片）　各心肃　各心印　知恕具　两知

　　补述

　　又启　又及　又陈　再及　再陈

　　（三）附候语举例

　　问　候　对　象　使　用　敬　辞

　　尊长

　　令尊大人前　乞代叱名请安　某伯前未及另禀　乞即叱名请安

　　平辈

　　某兄弟前祈代致候不另　某兄处未及另函乞代致意

　　晚辈

　　顺候令郎佳吉　并问令郎等近好

　　代长辈附候

　　家父嘱笔问候　某伯嘱笔问候

　　代平辈附候

　　家兄附笔请安　某兄附笔道候

　　代幼辈附候

　　小儿侍叩　小孙随叩　某某禀笔请安

　　训练参考题

　　一、简答题

　　1．书信类问题的分类有哪些？

　　2．普通书信的文体特点是什么？

　　3．普通书信写作有哪些注意事项？

　　二、写作训练

　　中秋节就要到了，远在外地求学的你不能回去与家人一起过节。请根据自己的生活和学习情况写一封家书。要求符合普通书信文体特点。

　　第二节　专　用　书　信

　　专用书信是在日常工作中用于特定事务、具有专门用途的书信文体。

　　专用书信的特点主要有：1．目的明确，主旨单一；2．结构固定，篇幅紧凑；3．语言规范、注重礼仪；4．应用广泛，使用方便。

　　按照专用书信的作用，可将其划分为两类。一是凭证性书信，如介绍信、证明信、聘书、证书等；二是表意性书信，如感谢信、表扬信、倡议书、决心书、自荐信等。

　　一、介绍信　证明信

　　介绍信与证明信都属于凭证性书信，都有证明持信人身份的作用。

　　（一）介绍信

　　1．介绍信概述。介绍信是介绍本单位人员外出参观学习、联系工作、参加某项社会活动时使用的一种应用性文书。介绍信具有介绍与证明的双重作用。收文单位可以从中了解持信人的基本身份信息和来访目的，可以更方便的为持信人提供工作和生活上的帮助。

　　2．介绍信的分类与写法。介绍信有信笺式介绍信和分联式介绍信两种形式，都有固定的格式要求。

　　（1）信笺式介绍信：信笺式介绍信一般用单位的公文信笺书写，主要由标题、称谓、正文、祝颂语和落款组成。

　　标题：在第一行居中写“介绍信”，字体稍大。

　　称谓：即收文单位或联系人的称呼，在标题下一行靠左顶格写。称呼后加冒号。

　　正文：一般可以分三部分内容撰写。首先写明持信人的姓名、身份。若有多人，可只写主要人员情况，标明人数即可；其次要写明持信人前往的目的和对收文单位的要求与希望；最后，正文一般以“请予接洽为荷”等语句结尾。

　　祝颂语：介绍信的祝颂语格式与普通书信相同。是一种礼仪上的祝愿，表达对收文单位的敬意。一般用“此致敬礼”。

　　落款：在祝颂语下一行靠右，署出具介绍信单位的名称，并加盖公章。在单位名称的正下方写成文日期，要求年、月、日完备。

　　有些介绍信还注明有效期，另起一行，空两格书写。

　　（2）分联式介绍信：分联式介绍信是单位按照固定格式预先印刷制成的带有存根的介绍信，便于存档和备查。

　　分联式介绍信分存根和正页两部分，一般左右排列。左边为存根，右边为介绍信正页。中间以虚线相隔，虚线上印制单位文件字号。内容的填写与信笺式介绍信基本相同。

　　3．介绍信写作的注意事项。

　　（1）信息表述真实准确。介绍信要真实地填写持信人的身份、职务等信息，对人数、收文单位名称、时间等也要表述准确。一般情况下不得涂改。确需涂改的，须在涂改处加盖公章。

　　（2）事项交代简明扼要。介绍信所开具的接洽事项需简要条理地交代清楚。

　　（3）存根与介绍信正页的内容要保持一致。

　　（4）介绍信要加盖单位公章方可生效，并需在有效期限内使用。

　　范文解析

　　介　绍　信

　　某某集团人力资源部：

　　兹有我校某某学院某某专业某某某等同学，前往贵处联系专业实习与就业咨询等事宜。请予接洽并帮助为荷。

　　此致

　　敬礼

　　××大学××学院（盖章）

　　×年×月×日

　　范文分析：

　　这是一份信笺式介绍信。格式与普通书信基本相同，行文较为简单。只要准确表述被介绍人信息和其前往收文单位的目的等内容就可以了。

　　范文解析

　　介绍信格式

　　范文分析：

　　这是一份分联式介绍信的样本。其正页的内容与信笺式介绍信一致。

　　（二）证明信

　　证明信是以单位或个人的名义，凭借确凿的证据，证明有关人员的身份、经历或证明有关事件的真实情况的专用书信。对持有者起凭证作用。

　　1．证明信的类型。证明信是日常生活与工作中经常用到的文书，其应用范围非常广泛。根据开具证明信主体的身份可分为单位证明信和个人证明信；依据证明信内容可分为身份证明信、经历证明信和事件证明信等。

　　2．证明信的格式。证明信一般由标题、称谓、正文、结束语和落款五部分构成。

　　（1）标题。通常采用表明文体的“证明信”作为标题。也有结合事由作为标题的格式。比如“关于××同学在校期间表现情况的证明”。写在第一行正中。

　　（2）称谓。即收文单位的名称。在标题下另起一行顶格写，其后加冒号。

　　（3）正文。内容主要是根据对方所要求的要点，简明扼要地叙述各事项的真实情况。正文在称谓后另起一行空两格起笔。内容复杂可一事一段，简单则可不必分段。

　　（4）结束语。证明信有特定的结束语，即“特此证明”。可以直接写在正文结尾处，也可另起一行顶格写。

　　（5）落款。出具证明信的单位或个人名称和成文时间。单位证明信需加盖公章。有些个人证明信需加盖个人手印，或需证明人所在单位签署意见。落款分为两行，写在结束语后另起一行的右下方。

　　3．证明信写作的注意事项。

　　（1）要注意内容的真实性和严肃性。证明信往往有邀约性质，关系到求信方对某人某事的判断。因此，写证明信时要求言必有据，不能凭空想象，更不能隐瞒真相，弄虚作假。

　　（2）要注意提供材料的针对性。证明信如果是根据对方的求证提纲而写，组织证明材料就需要针对提纲要点，就事论事，无关材料不写。

　　（3）要注意语言的准确性。证明信内容的严肃性决定了对其语言的要求。不能模棱两可，含糊其辞，也不能任意夸张和修饰。

　　（4）证明信的内容不得随意涂改。如确需涂改，需在该处加盖单位公章。

　　范文解析

　　证　明　信

　　××大学研究生党支部：

　　根据贵校调函要求，现将你校××同学的父亲，××同志的情况介绍如下：

　　××同志，现年××岁，中共党员，是我单位高级工程师。其本人和家庭历史以及社会关系均清楚。该同志对本职工作认真负责，近年来多次被评为我市劳动模范和我单位技术创新先进标兵。

　　特此证明。

　　××市××股份公司人事部（公章）

　　×年×月×日

　　范文分析：

　　这是一份关于本单位人员政治和现实表现情况的证明信。标题也可以写“关于××同志政治现实表现情况的证明信”。信中，根据对方提出的要求，逐一对有关情况进行了说明。语言简练、得体，体现了材料的准确性。

　　二、倡议书

　　倡议书，是由单位或个人为共同开展某项活动而提出建议并公开发起，希望得到某一群体共同响应并积极参与的一种书信文体。

　　（一）倡议书的特点

　　内容的感召性、形式的公开性和对象的广泛性是倡议书的主要特点。

　　倡议书由发起人或发起单位拟写，可以在公开场合宣读、张贴或发表在报纸、电视、网络等媒体上，发挥宣传号召的作用。为了能够形成更大的影响，往往采用逐步递进的逻辑推理形式和鼓动性强的语言来拟写倡议书。

　　（二）倡议书的格式与写法

　　倡议书一般由标题、称谓、正文和落款4部分组成。

　　1．标题。倡议书的标题一般有3种写法。文种式标题（即只用“倡议书”作为标题）、“事由＋文种”式标题（如“文明办网倡议书”）、“发起人＋事由＋文种”式标题（如“中华全国总工会关于在工会会员中开展‘重建家园、再献爱心’大行动的倡议书”）。标题写在页首居中的位置。

　　2．称谓，即倡议的对象。如“全国广大工会会员”等。也有的倡议书，因倡议对象过于宽泛，无法找一个恰当的称谓概括，此项也可不写而直接在正文中体现。称谓要求在标题下一行顶格写。

　　3．正文。倡议书的正文一般包括三部分内容。

　　第一部分，要写明发出倡议的起因、目的、意义和作用；

　　第二部分，要写明倡议事项和具体要求；这是倡议书的主要部分，写作时最好做到条目清晰，要求明确。

　　第三部分，要写明倡议者的决心和期望。这部分内容也可分别体现在正文第二部分的各条目当中，不必单独列出。

　　4．落款，即发出倡议的单位或个人的署名和发出倡议的时间。分两行写在正文的右下方。

　　（三）倡议书写作的注意事项。

　　1．倡议书的内容要能够体现进步的精神，要符合法律与道德的要求。

　　2．倡议的起因、目的、意义与作用要交代清楚，逻辑周密，有说服力。

　　3．倡议的事项需条理清晰，使倡议对象明确行动要求和方向。

　　4．倡议书的语言要求感情真挚、鼓动性强。

　　范文解析

　　中华全国总工会关于在工会会员中

　　开展“重建家园、再献爱心”大行动的倡议书

　　全国广大工会会员：

　　5月12日四川省汶川县发生强烈地震，给人民群众生命财产造成重大损失。党中央、国务院迅速组织、周密部署抗震救灾工作，胡锦涛总书记、温家宝总理亲赴灾区，指导抗震救灾工作，充分体现了党和政府与灾区人民同呼吸共命运心连心。全国各级工会组织迅速行动，坚决贯彻落实党中央、国务院的部署，切实把抗震救灾作为当前的首要任务，全力做好受灾职工群众的救治和帮扶工作。连日来，全国各级工会组织和广大职工群众响应全总号召，发扬“一方有难、八方支援”的精神，迅速行动、踊跃参与、奉献爱心，积极开展为抗震救灾捐款捐物活动，充分体现了工人阶级顾全大局、团结互助的优良传统和奉献精神，产生了良好的社会反响，赢得了社会各界的赞誉。

　　当前，抗震救灾仍处在关键时刻，任务十分艰巨繁重。灾区群众在吃饭、穿衣、住宿、医疗，特别是灾后重建、恢复生产等方面还面临许多突出问题和困难，亟待我们继续向受灾地区的职工群众伸出援助之手。灾难无情人有情，万众一心抗震灾。中华全国总工会决定，在工会会员中开展“重建家园、再献爱心”大行动。各级工会组织要加强对此项活动的组织领导，广泛宣传动员和组织发动广大工会会员踊跃参与，为灾区职工群众再献一份爱心、再做一份贡献。全国总工会殷切希望，广大工会会员一定要继续发扬工人阶级识大体、顾大局的精神，立足本职、团结奋斗，以实际行动为抗震救灾工作多做贡献。我们坚信，在以胡锦涛同志为总书记的党中央坚强领导下，万众一心、众志成城，迎难而上、百折不挠，一定能够夺取抗震救灾斗争的全面胜利。

　　中华全国总工会

　　2008年5月19日

　　范文分析：

　　这是中华全国总工会在2008年“5·12”汶川地震后，为号召全国工会会员积极投入到抗震救灾行动中而发出的倡议书。正文中，倡议背景部分，因为是众所周知的事件，所以交代较为简单。倡议目的、意义交代清楚，倡议事项要求明确。最后用真挚、鼓舞式的语言提出了夺取抗震救灾斗争胜利的决心。全文结构规范，用词贴切，是一篇有号召力的倡议书。

　　三、贺信

　　贺信是表示庆祝的书信的总称，它是从古代祝辞中演变而来的。贺信是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人向其他集