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● 演练。千万不要让人感觉你是在读脚本，如果一定要要读，也要在事先经过反复演练，让人感觉比较自然。
● 想象。想想看，记者可能会提哪些问题，提前做好准备。
● 暂停、呼吸。注意控制好语速，不要太快，调匀呼吸。时不时地停顿一下，让人感觉你是在思考。
● 用自己的话。有时候公司给你提供的发言稿可能过于书面化，这时你可以根据情况做些调整，但一定要确保不改变原意。
● 简练。如果一个句子长度超过10个单词，就一定要缩短。在口头交流时，短句子的力量远远大于长句子。记住，口头交流过程中可没有标点符号。
● 不要有难懂的神秘字眼。他们知道你在说什么吗？无论传达什么信息，都要确保使用对方能听懂的字眼。记住：不要因为他在采访你就假设他会了解你的公司和你的产品。如果你要让对方猜测，那么他猜测的结果可能会让你大感意外。
● 倾听。在回答之前，一定要把对方的问题听完整。如果没有听清楚，一定要让记者重复一遍。别忘了，你接受采访的主要原因就是向外界传达公司的立场，而不是回答对方的问题。还有一点一定要切记：对方会把你说的所有话都录下来。
● 声音洪亮、清晰。如果可能，尽量别用免提。你可以拿着话筒站起身来，可以用手势—就像在进行演示时那样，语速要慢，声音要清晰。在回答问题的时候要清楚、干脆，话语不要有任何歧义。你可以假设电话那端的记者正在做笔录，所以你要放慢语速，让对方有足够的时间写下你说的话。
● 搭桥。一旦记者提出一个对你的公司来说比较重要的问题，不妨直接给出令人心动的答案。比如如果对方问：“该项目成本大概是多少？”你可以回答：“我当然想回答你的问题，但首先我想先介绍一下该项目的一些基本情况……”然后说出你最想告知大众的话，简单介绍一下该项目的情况。
● 收尾。记者通常会希望尽量延长采访时间，以便从你这里获取更多的信息，但只要你感觉想说的话已经说完了，不妨直接告诉对方“先到这里吧”。
● 保持一致。记者经常会反复问同样的问题：“那么说你的意思是……”如果发现记者误会了你的意思，一定要及时纠正对方。大多数记者都希望得到正确的信息，所以你这么做对他们也是有帮助的。
● 重复。采访结束时，一定要抓住机会重申你想要传达的主题，起到强化作用。当记者问：“你还有其他事情要说吗？”这时你的机会就来了。你可以重复一些最重要的信息：“最重要的是……”或者“消费者之所以对我们的产品狂热追捧，主要是因为……”等等。就算记者没问，你也可以主动提出：“我想再重申一次……”
这些话绝不要对记者说
记者的主要工作是从你这里尽可能多地获取信息，这也就意味着他可能会提到各种问题。所以在接受采访时一定要慎用以下字眼：
● 或许我不该这么说，但是……
● 我们的竞争对手可能会告诉你，但事实上……
● 我知道当局已经怀疑……
● 希望我刚才说的话都没有录音……
● 你这问题问得不太合适，你应该……
嘿，请注意
一般来说，你无法在采访之前了解对方会提出哪些问题，但你至少应该清楚对方提问的大致方向。
总结
1。 你是否已经充分考虑了所有可能出现的问题？
2。 你是否已经准备好了B计划、C计划？
3。 你是否已经了解该如何应对那些会在你发言过程中转移听众注意力的人？
4。 你是否能够沉着冷静地应对这些人？
5。 一旦场面变得无法挽回，你是否可以保持体面地离开现场？
如何你的所有回答都是“是”，那么，就算你的所有计划都落空了，你也可以化险为夷。俗话说，“平时多流汗，战时少流血”。准备得越充分，你出现意外的可能性就会越低。聪明的沟通者事先总是会准备多套应对方案，即便出现问题，他们也可以保持沉着冷静。只要掌握了我们在本步中学习的这些内容，相信你完全可以应付任何形式的沟通。
好了，到现在为止，我们已经学会如何分析自己的受众对象，如何根据对方的特点组织自己的语言，如何调动各种手段来说服对方，如何用一种最有效的方式来传达你想要传达的信息，如何应对沟通过程中可能出现的各种意外……现在你已经做好充分的准备来应对外界的一切。祝你好运！
只要运用得当，你的话语将会无坚不摧！
祝你成功！
致谢
献给我的客户和同事们，他们让我的人生变成了一场迷人的历险。
感谢以下诸位对我的支持和帮助。如果没有他们，就不可能有这本书。
谢谢你，弗兰西斯？拉萨拉，你的聪颖和勤奋让这本书得以问世。感谢我的经纪人莎朗？鲍威尔，感谢你对我的信任以及你为我付出的一切。
Career Press接受了这本书，并将其付梓印刷。尤其要感谢亚当？施瓦兹、迈克尔？贝、劳里？凯利？贝、杰夫？皮亚斯基、克里斯滕？帕克斯、克里斯滕？黛莉、戴安娜？加扎韦，还有吉娜？塔鲁琪。
菲尔？霍尔的幽默、智慧和教导每天都在激励着我前进。还要感谢所有那些愿意抽出自己的宝贵时间，愿意贡献自己的智慧和天分，为我提供各种建议的人们，本书中的各种小贴士和建议均来自洛克？阿尔博斯、杰克？格伦南、杰里？科尔、雷斯特？戴维斯、帕特里西亚？迪亚兹？丹尼斯、罗伯？法雷、约翰？弗雷兹、约翰？格拉芙斯、菲尔？霍尔、史蒂夫？卡雷尔、丹尼斯？罗纳根、切利？马歇尔博士、拜伦？尼斯、唐？奈儿森博士、卡波特？帕尔森、迈克尔？普莱特、唐纳？雷默、玛丽？乔？罗伯兹、戴维？施瓦兹、阿特？史蒂芬斯，还有帕特里西亚？维斯特。
特别感谢理查德？博格、唐？巴切尔、杰里？科尔，还有我的家人和朋友们，你们提供了巨大的支持，并对我表示出了巨大的信心。
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